BDI
  • דירוגים
    • BdiCode
    • עורכי דין
    • עורכי דין דירוג ראשי
    • עורכי דין משרדי בוטיק
    • תעשייה
    • בניה
    • פינוי בינוי
    • תמ"א 38
    • מסחר
    • בנקים מסחריים
    • שירותים
    • ייזום ונדל"ן מניב
    • רואי חשבון
    • כרטיסי אשראי - סליקה ונכיון
    • ביטוח
    • אחזקות בניה
    • תשתיות-שרותים
    • עורכי דין איכות הסביבה
    • עורכי דין אנרגיה ותשתיות
    • עורכי דין בנקאות
    • עורכי דין גבייה והוצאה לפועל
    • עורכי דין עבודה
    • עורכי דין הגבלים עסקיים
    • עורכי דין הסדרי חוב
    • עורכי דין מיסוי
    • עורכי דין צווארון לבן
  • חברות
  • מנהלים
  • מאמרים וחדשות
  • איך דירגנו?
  • התחדשות עירונית
  • Coface
  • עברית
  • המהדורות הדיגיטליות
    • חדש !!! BdiCode2020 המהדורה הדיגיטלית
    • חדש !! נדל"ן ובניה 2020 המהדורה הדיגיטלית
    • חדש !! עורכי דין 2020 המהדורה הדיגיטלית
    • חדש !! החברות שהכי טוב לעבוד בהן 2020 המהדורה הדיגיטלית
  • אודות
  • דבר ההנהלה
  • שאלונים לדירוג BdiCode
    • חדש ! שאלוני עו"ד
    • שאלונים למגזרים 2021
    • שאלונים לדירוג משרדי עורכי פטנטים
    • שאלוני רואי חשבון
    • שאלונים לדירוג התחדשות עירונית
  • אפשרויות פירסום
  • צור קשר
BDI
  • דירוגים
    BdiCode עורכי דין עורכי דין דירוג ראשי עורכי דין משרדי בוטיק
    תעשייה בניה פינוי בינוי תמ"א 38
    מסחר בנקים מסחריים שירותים ייזום ונדל"ן מניב
    רואי חשבון כרטיסי אשראי - סליקה ונכיון ביטוח אחזקות בניה
    תשתיות-שרותים עורכי דין איכות הסביבה עורכי דין אנרגיה ותשתיות עורכי דין בנקאות
    עורכי דין גבייה והוצאה לפועל עורכי דין עבודה עורכי דין הגבלים עסקיים עורכי דין הסדרי חוב
    עורכי דין מיסוי עורכי דין צווארון לבן

    לרשימת הדירוגים המלאה

  • חברות
  • מנהלים
  • מאמרים וחדשות
  • איך דירגנו?
  • התחדשות עירונית
  • Coface
    בית / מאמרים / חתימות אלקטרוניות ככלי לרציפות עסקית

קטגוריות מאמרים

  • תקשורת
  • מאמרי BDI
  • מאמר מקצועי
  • קורונה בישראל
  • החברות שהכי טוב לעבוד בהן
  • דירוג עורכי הדין
  • מגזר הבניה
  • דירוג Fico-Bdi

חתימות אלקטרוניות ככלי לרציפות עסקית

כתוצאה מן המגיפה העולמית בעקבות נגיף ה-COVID-19 עסקים רבים הקטינו באופן דרסטי את כמות כוח האדם הנמצא בפועל במקום העבודה על מנת לעמוד בהוראות תקנות שעת חירום (נגיף הקורונה החדש – הגבלת פעילות), התש"ף-2020 והנחיות משרד הבריאות. חלקים נרחבים מכוח האדם עובדים מהבית או ממקומות אחרים מחוץ למקום העבודה הקבוע. העסקים חייבים להתמודד עם מטרה שנעה כל הזמן ולמצוא פתרונות חדשים-ישנים לאתגרים שעולים בקשר עם המצב הסבוך.
מאת: יוכבד נובוגרודר-שושן ומרים פרידמן משרד יגאל ארנון ושות'
פורסם: 5 אפריל 2020

בעוד ארגונים מיישמים תוכניות לרציפות עסקית, יש לזכור כי פעולות משפטיות רבות, אשר בדרך כלל נעשות באמצעות חתימה פיזית, יכולות להתבצע באמצעות חתימה אלקטרונית בהתאם לדין הישראלי. כך, חברות יכולות להשתמש בחתימה אלקטרונית על מנת להמשיך בפעילות העסקית והמשפטית גם כאשר נושאי המשרה או העובדים אינם נמצאים באופן פיזי במקום העבודה או אינם יכולים להיפגש פיזית עם הצד השני.

השימוש בחתימה אלקטרונית בישראל מוסדר באמצעות חוק חתימה אלקטרונית, התשס"א – 2001 (להלן "חוק חתימה אלקטרונית"). בעוד החוק אינו חדש, הוא תוקן בשנת 2018 על מנת לאפשר שימוש נרחב יותר בחתימה אלקטרונית.

ישראל אימצה שיטה מדורגת בכל הנוגע לחתימה אלקטרונית, לפיה לכל סוג של חתימה ישנו משקל ראייתי שונה. חוק החתימה האלקטרונית קובע כי ישנם שלושה סוגים של חתימה דיגיטלית: (א) חתימה אלקטרונית רגילה (ב) חתימה אלקטרונית מאובטחת ו-(ג) חתימה אלקטרונית מאושרת.

1) חתימה אלקטרונית רגילה  יכולה לשמש, באופן עקרוני, לחתימה על סוגי ההסכמים השכיחים שהחברה חותמת עליהם ביום-יום. יש לציין כי לנסיבות של כריתת החוזה והחתימה עליו תהא השפעה ניכרת על המשקל הראייתי של החתימה האלקטרונית הרגילה. דוגמא אחת ומוכרת לחתימה אלקטרונית רגילה הנה קובץ PDF של חתימה בכתב יד אשר מצורפת להסכם. בהתחשב בנסיבות, חתימה רגילה יכולה להספיק להסכמים שעליהם חותמים עם עובדי החברה, כגון הסכמי העסקה, הסכמי שמירה על סודיות, הסכמי הסבת קניין רוחני  ועוד. כמו כן, חתימה אלקטרונית רגילה מספיקה עבור הסכמים מסחריים בין חברות שונות, לרבות הסכמי סודיות, טפסי הזמנות, אישורי הזמנות, חשבוניות, הסכמי רכש, הסכמי הפצה, הסכמי שירותים ועוד. גם על הסכמים עם צרכנים אפשר לחתום עם חתימה אלקטרונית רגילה. הסכמים הללו כוללים הסכמי פתיחת חשבון, תנאי מכר, הסכמי שירותים, עלונים לצרכן ותנאי שימוש . גם הסכמים יותר "כבדים" הקשורים לזכויות יוצרים, לפטנטים ולסימני מסחר ניתנים לחתימה על ידי חתימה אלקטרונית רגילה. אלו הם הסכמי הרישיון למיניהם, לרבות רישיונות שימוש לתוכנה. כמו כן, ניתן לחתום על רוב מסמכי התאגיד, לדוגמא החלטות הדירקטוריון של חברה או החלטות בעלי המניות על ידי חתימה אלקטרונית רגילה.

בעוד שבאופן תאורטי, ברוב המקרים, חתימה אלקטרונית רגילה היא מספקת למקרים המצוינים מעלה, אמינות החתימה עולה יחד עם דירוג סוגי החתימה. לכן, כשרוצים לחתום על הסכמים יותר רגישים או חשובים, יש לשקול שימוש בחתימה המספקת וודאות ואמינות גבוהות יותר. בנוסף, במקרים מסוימים שותפיה העסקיים של החברה עשויים לדרוש סוג חתימה אמין יותר כחלק מהמדיניות הפנימית שלהם.

יש לציין כי נטל ההוכחה בנוגע לזהות החותם מועבר במידה מסוימת ליוצר המסמך, במקרים בהם חברות מסחריות מציעות טובין או שירותים בחוזים אחידים וסטנדרטיים והלקוח חותם על החוזים הללו באמצעות חתימה אלקטרונית.  בהקשר זה, החברה מציעה את החוזה הסטנדרטי שלה לחתימה, והיא הגורם הקובע כיצד החוזה ייחתם, החברה היא הנושאת בנטל ההוכחה כי הלקוח אכן קשור לחתימה האלקטרונית המוצמדת אל החוזה, אלא אם מדובר בחתימה אלקטרונית מאובטחת. בדרישה זו, חוק החתימה האלקטרונית תואם לחוק החוזים האחידים, תשמ"ג-1982 שקובע כי תנאים מסוימים בחוזה אחיד, שנקבעים על ידי החברה שניסחה את חוזה האחיד, יכולים להיחשב לתנאים מקפחים שדינם להתבטל על ידי בית הדין לחוזים אחידים.

2) חתימה אלקטרונית מאובטחת

חתימה אלקטרונית מאובטחת הינה חתימה אלקטרונית אשר מתקיימים בה כל התנאים הללו: (א) היא ייחודית לבעלים של אמצעי החתימה, (ב) היא מאפשרת זיהוי לכאורה של בעל אמצעי החתימה, (ג) היא הופקה ב'אמצעי חתימה' – תוכנה או כרטיס חכם – ואמצעי חתימה זה נמצא בשליטה הבלעדית של בעל אמצעי החתימה ו-(ד) היא מאפשרת לזהות שינוי שבוצע במסר האלקטרוני לאחר החתימה. דוגמא שכיחה לחתימה אלקטרונית מאובטחת היא חתימה באמצעות DocuSign או אמצעים דומים.

חתימה אלקטרונית מאובטחת קבילה בכל הליך משפטי כראיה לכאורה שהמסמך לא שונה לאחר החתימה וכי המסמך נחתם על ידי אמצעי החתימה המדובר. עם זאת, לאחר התיקון של 2018, החתימה האלקטרונית המאובטחת כבר אינה ראיה לכאורה לזהות החותם.

מענקי אופציות, וכן המסמכים שצוינו למעלה במסגרת חתימה אלקטרונית רגילה, יכולים להיות חתומים על ידי חתימה אלקטרונית מאובטחת.

3) חתימה אלקטרונית מאושרת

סוג שלישי של חתימה אלקטרונית, חתימה אלקטרונית מאושרת, הינה חתימה אלקטרונית מאובטחת אשר לגביה הוצאה תעודה אלקטרונית על ידי גורם מוסמך שנרשם על פי החוק. מכיוון שהתעודה הזו מסופקת על ידי גורם מוסמך על פי חוק, היא מבטיחה כי החתימה אכן מאובטחת. אך ורק חתימה אלקטרונית מאושרת הינה ראיה לכאורה לכך שהמסמך נתחם על ידי האדם המצוין כבעל החתימה האלקטרונית. נכון לעכשיו, שתי חברות בישראל הינן מוסמכות להוציא חתימות אלקטרוניות מאושרות – Comsign (https://www.comsign.co.il/) ו-PersonalID (https://www.personalid.co.il/).

בכל הנוגע לצוואות ומסמכים קשורים, במקרים בהם החוק מתיר חתימה אלקטרונית, רק חתימה אלקטרונית מאושרת תעמוד בדרישות החוק.

ב-29 במרץ, הרשות להגנת הפרטיות, באמצעות ממלא מקום רשם  "גורמים מאשרים לעניין חוק חתימה אלקטרונית" פרסמה שתי הנחיות (כהוראות שעה) כחלק מהמאבק הכללי לצמצום הסיכון להידבקות במחלת הקורונה. ההנחיות דנות בדרך בה הגורם המאשר יפעל בזמן הנפקת תעודה אלקטרונית למבקש התעודה וגם בקשר לסוגיית תהליך ביצוע חידוש מרחוק לתעודה אלקטרונית מאושרת קיימת.

בימים טרופים אלו, בהם אנחנו נדרשים לשנות בצורה קיצונית את שיטות העבודה שלנו ולהמעיט בפגישות פנים אל פנים, אפשר להתנחם בעובדה שהדין הישראלי מאפשר לנו פתרונות אלקטרוניים לניהול העסקים. חוק החתימה האלקטרונית מספק לנו כלי חיוני להמשכיות עסקית בזמנים הסבוכים הללו, על ידי כך שהוא מאפשר לחברות לחתום על חוזים מרחוק, דרך האינטרנט.

יגאל ארנון ושות' עורכי דין

מאמרים נוספים

CofaceBdi: כ-80% מהעסקים בישראל הפועלים מול סין צופים עליות מחירים לצרכן בגלל הקורונה

CofaceBdi: כ-80% מהעסקים בישראל הפועלים מול סין צופים עליות מחירים לצרכן בגלל הקורונה

סדרת כתבות : עסקים פעילים שהוקמו לפני קום המדינה

סדרת כתבות : עסקים פעילים שהוקמו לפני קום המדינה

הכלכלה השחורה במדינות אירופה אל מול ישראל (נתוני Coface Bdi שפורסמו בכתבה בדה מרקר)

הכלכלה השחורה במדינות אירופה אל מול ישראל (נתוני Coface Bdi שפורסמו בכתבה בדה מרקר)

דירוג משרדי עורכי הדין המובילים בישראל של  CofaceBdi

דירוג משרדי עורכי הדין המובילים בישראל של CofaceBdi

תהילה ינאי עונה על שאלות בנושא דירוג אשראי, בקבוצת הקורונה והכיס

תהילה ינאי עונה על שאלות בנושא דירוג אשראי, בקבוצת הקורונה והכיס

קטגוריות מאמרים

  • תקשורת
  • מאמרי BDI
  • מאמר מקצועי
  • קורונה בישראל
  • החברות שהכי טוב לעבוד בהן
  • דירוג עורכי הדין
  • מגזר הבניה
  • דירוג Fico-Bdi

קישורים חיוניים

  • שאלוני עו"ד
  • התחדשות עירונית
  • חברות
  • מנהלים
  • מאמרים וחדשות
  • איך דירגנו?
  • אפשרויות פירסום
  • צור קשר

חברות בזרקור

  • ISA GROUP
  • חכם את אור-זך עורכי דין
  • אבני דרך התחדשות עירונית
  • אשר אביטן ושות', משרד עו"ד
  • סיטי פרוייקטים יזמות והתחדשות עירונית
  • גזית-בקל, משרד עורכי דין
  • דן צוק משרד לעריכת דין
  • דוד, לונגו, רזניק ושות' עורכי- דין
  • רום כנרת נכסים והשקעות בע"מ
  • קבוצת אורון אחזקות והשקעות
  • עפר השרון ר.י.

דירוגים וענפים בזרקור

  • עורכי דין דירוג ראשי
  • עורכי דין משרדי בוטיק
  • BdiCode
  • הכי טוב לעבוד
  • רואי חשבון
  • פינוי בינוי
  • תמ"א 38
  • עורכי דין נדל"ן
  • עורכי דין מעמד אישי

המהדורות הדיגיטליות

  • חדש !!! BdiCode2020 המהדורה הדיגיטלית
  • חדש !! נדל"ן ובניה 2020 המהדורה הדיגיטלית
  • חדש !! עורכי דין 2020 המהדורה הדיגיטלית
  • חדש !! החברות שהכי טוב לעבוד בהן 2020 המהדורה הדיגיטלית

מעוניינים לקדם את העסק?
BDI מציעה מגוון אפשרויות

למידע נוסף

עקבו אחרינו

שפות

  • עברית
Site by Agent Digital
Secure site
Bdicode © Copyright 2018
↑